هو ذات فائدة كبيرة حيث تبقى النسخة الاصلية مع المترجم و نسخة أخرى تسلم للعميل وهذا الايصال يطمئن العميل بأنه في حوزته ما يفيد دفع المبلغ مقابل الترجمة حيث يقدمه لشركته لإثبات دفع المبلغ، بينما يستفيد المترجم منه من عدة جوانب فهو يضمن به عدم رجوع العميل في الترجمة و أيضا يضمن به توثيق الواقعة مستنديا لتقديمها للجهات الرسمية في حالة عدم دفع العميل باقي المبلغ.